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PROROGA tesina
Buongiorno, mi chiamo Francesca e ho frequentato la prima edizione del Master di Bergamo (settembre-ottobre 2013).
A causa di alcune difficoltà iniziali, dovute soprattutto alla non uscita di CALL adeguate, mi trovo a chiedervi una proroga per la consegna della tesina che sto progettando insieme ad altri tre ragazzi che hanno seguito come me il master.
Entro natale dovremmo riuscire finalmente a concluderlo.
Attendo un vostro cordiale riscontro
grazie
Francesca
Gentile corsista,
nessun problema per la concessione della proroga. Aspettiamo il vostro lavoro per natale, per una correzione entro i primi di febbraio.
Cordialmente
Helpdesk
eForm
Buongiorno,
dovendo presentare la tesina per concludere il master in europrogettazione a call chiusa, mi sto procurando i moduli ufficiali della call prima che questa venga chiusa. Per questioni di tempo, molto probabilmente sarò costretta a creare dei partner fittizi, ma in questo caso come dovrei procedere per scaricare l’eForm visto che viene richiesto di registrare obbligatoriamente un account con i dati amministrativi di ogni partecipante per ottenere un PIC?
grazie,
Elena
Gentile corsista,
i PIC sono singoli, quindi non le serve caricare i dati di ogni partner per ottenerne uno, ma semmai le serve il pic del capofila. Ciò che è importante è arrivare al modulo, o utilizzare un fac simile completo e realistico dello stesso e non moduli improvvisati. Per questo basta quasi sempre il semplice PIC del capofila e al massimo di un partner. Le sezioni degli altri partner le può aggiungere informalmente, rispettando però la struttura del form.
Cordialmente
Helpdesk
Comunicazione agli utenti
Anche in risposta ad alcune recenti comunicazioni, ricordiamo quanto segue:
- il blog non svolge le funzioni di segreteria del Centro di Formazione in Europrogettazione, e la segreteria in nessun caso passerà i quesiti al blog
- i quesiti devono essere postati direttamente su questo blog
- le tesine vanno inviate al contrario all’indirizzo dell’helpdesk, e le valutazioni non avverranno in media prima di 30 giorni lavorativi dall’accettazione della tesina dopo un primo formale controllo di ammissibilità, con rigetto delle eventuali tesine redatte su formati non ufficiali, programmi non validi, ecc.
- richieste di proroga per la data di consegna delle tesine, essendo più che altro comunicazioni personali, vanno inviate all’helpdesk
- richieste tassative del tipo “il progetto ha una deadline fra 10 giorni, me lo valutate prima?” non possono essere prese in considerazione (o meglio, cerchiamo di farlo, ma in genere i valutatori stessi , in prossimità di importanti call, essendo progettisti, avranno il loro da fare).
Helpdesk
proroga presentazione tesina
Buongiorno,
ho frequentato il master in europrogettazione nella sessione di febbraio 2014 e vi scrivo per richiedere una proroga di 6 mesi alla presentazione del progetto finalizzato al conseguimento del master. Avevo già individuato l’ambito all’interno del quale iniziare a muovere i primi passi, ma ho alcune difficoltà nel trovare un ente che mi sostenga in questo progetto (l’associazione con cui collaboro sarebbe perfetta, ma non ha personalità giuridica). In conclusione, si è aperta una call del programma Creative Europe – Progetti di cooperazione su piccola scala, in scadenza l’1.10; io sto lavorando per riuscire a presentare il mio progetto entro la scadenza, ma se non ci riuscissi posso comunque presentarvi la tesina a call chiusa?
grazie,
Elena
Gentile corsista,
la risposa è sì ad entrambe le richieste. Nessun problema per la proroga, ma le raccomandiamo di utilizzare e procurarsi sin da ora i moduli ufficiali della call, che poi potranno anche esserci inviati a call chiusa.
Cordialmente
Helpdek
Proroga project work e Erasmus Plus
Buongiorno,
sono un studente dell’edizione del Master tenutosi a febbraio 2014. Vi scrivo per richiedervi la possibilità di una proroga, in quanto non riuscirò a consegnare il project work entro i 6 mesi previsti (agosto). Il ritardo nella consegna è dovuto al fatto che ho trovato una associazione con la quale collaborare solo recentemente, con la quale sto scrivendo un progetto Erasmus+, inerente allo sport, che verrà presentato il prossimo anno, anche se entro settembre/ottobre il progetto sarà già completato e verrà sottoposto alla vostra valutazione. Per quanto riguarda il formulario, non riesco ad accedere al formulario completo in quanto la call risulta già chiusa a maggio, come dovrei comportarmi?
Ringraziandovi in anticipo vi auguro una buona giornata,
Nicola
Gentile corsista,
Le concediamo volentieri una proroga di sei mesi per il suo project work. E’ indispensabile tuttavia utilizzare i moduli ufficiali, che è sempre meglio, come sa, scaricare comunque in tempo, senza aspettare la scadenza di una call in quanto è possibile che poi vengano rimossi. Sulla pagina dell’agenzia italiana troverà comunque diversi formulari, ma se non è presente quello in questione, allora dovrà per forza aspettare l’uscita della prossima call, in quanto non possiamo accettare moduli fai-da-te in nessun caso.
Cordialmente
Helpdesk
tempistica valutazione progetto
Salve,
sono un’allieva del Master in Europrogettazione svoltosi a novembre del 2013.
Volevo avere, se possibile, delle informazioni riguardo la tempistica per la valutazione del progetto. Nello specifico, sapere i tempi che intercorrono tra la presentazione del progetto (via e-mail all’helpdesk) e l’eventuale deliberazione di rilascio del Master da parte della commissione.
Pongo questa domanda perché la mia Università ha ritenuto possibile riconoscere dei crediti aggiuntivi al mio piano di studi attraverso il conseguimento del Master frequentato presso di Voi.
Dato che per la conclusione del mio percorso universitario (dal punto di vista burocratico) il termine ultimo per la consegna della documentazione è fissato per metà settembre, volevo sapere entro quando era possibile inviarVi il mio progetto, così da poter rientrare nei tempi per ottenere (se la valutazione sarà positiva) il rilascio del Master.
Grazie per la disponibilità,
Nadia
Gentile corsista,
come già specificato nell’ultima giornata di corso, la tempistica per la valutazione è di 30 giorni lavorativi. I giorni possono essere molto meno in assenza di un alto numero di tesine, e non sono mai maggiori. Tuttavia tra la valutazione e la preparazione e spedizione del diplomino intercorre necessariamente del tempo. Considerando che siamo a fine luglio, e che non possiamo chiedere al comitato di riunirsi a metà agosto, e considerando l’alto numero di tesine in arrivo in questi giorni, una tesina ricevuta oggi non vedrebbe facilmente la valutazione ultimata prima della fine della prima decade di settembre.
Se può spedirla subito, vedremo cosa riusciamo a fare.
Cordialmente
Helpdesk
Proroga progetto master e SME Instrument
Gentile responsabile del centro,
Scrivo perché volevo chiedere una proroga alla presentazione del progetto per conseguire il master, che nel mio caso avrebbe scadenza agosto 2014 (avendo frequentato il corso in inglese a febbraio). Il motivo è semplice:ho iniziato a seguire un’impresa che vuole partecipare al programma Horizon2020 e nello specifico ad un topic del bando SME Instrument che prevede la progettazione in due fasi distinte e nel mio caso la redazione della fase1 entro il 17 dicembre 2014. Pertanto vorrei avere vostre rassicurazioni che posso presentare il progetto più avanti. Inoltre volevo chiedere altre due cose:
1) In altre domande rivolte al centro avete sottolineato che è importante il carattere transazionale del progetto al fine del master. A questo proposito volevo sapere se il coinvolgimento di parti terze straniere nel progetto senza la creazione di un vero e proprio consorzio, ma comunque regolamentate come “third parties involved in the project” ciascuna con proprie attività da svolgere(come previsto negli allegati del bando) sia requisito sufficiente alla fine della valutazione del bando.
2) Ho letto sempre in altre domande che è stato sottolineato che i budget forfettari non soddisfarebbero le condizioni per essere valutati come tesina del master. Nel mio caso è vero che per la fase 1 cè la previsione di un budget forfettario, ma si specifica che nella work package da allegare al progetto si debba prevedere anche un piano dei costi per ciascuno intervento di fattibilità e si trova anche qualche info sui costi ( viene per es. specificato che attività di comunicazione devono essere almeno pari al 2% del budget e cosi via). In questo caso quindi l’architettura dei budget rispetterebbe una logica di europrogettazione o è comunque insufficiente ai fini della valutazione?
Spero di essere stata chiara, resto in attesa di vostre risposte.
Cordiali Saluti
Gentile corsista,
come abbiamo spesso sottolineato, siamo sempre ben lieti di dare 6 mesi di proroga, dietro richiesta, quando tale proroga si sposa con l’esigenza di preparare una vera proposta progettuale.
Il bando SME Instrument è stato già accettato come valido per la tesina, anche se possiede caratteristiche che in genere ci porterebbero a rifiutarlo (monopartenariato e budget forfetario). Al contrario lo accettiamo proprio perché, malgrado le apparenze, è un bando che ha una sua complessità, sia nel definire le basi dello studio di fattibilità, sia soprattutto in tema di Relevance con obiettivi altamente specifici e che richiedono grandi competenze. Troppo spesso questo piccolo bando viene sottovalutato, ma potenzialmente si tratta di un grande strumento per le PMI, soprattutto in previsione delle ulteriori due possibili fasi. Inoltre il monopartenariato non è obbligatorio, ma solo autorizzato. Potrebbe benissimo prevedere un partenariato fra due o tre PMI di due o tre Paesi Membri, come in molti hanno fatto. Vada quindi pure avanti, e ci consegni pure la tesina dopo la scadenza del bando ma prima di febbraio 2015.
Cordialmente
Helpdesk
Tesina e sport: assenza di partenariato formale
Buongiorno,
sto lavorando sull’azione Eventi sportivi del programma Erasmus Plus.
Vorrei avere un qualche chiarimento:
1. nella quota di cofinanziamento è possibile inserire un contributo che verrà richiesto agli atleti per partecipare all’evento?
2. per quanto riguarda il partenariato, dalla lettura della guida e delle FAQ (http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/sport-collaborative-partnerships-in-sport-field-and-not-for-profit-european-sport_en) si evince che non c’è necessità di un partenariato formalizzato con accordi, ma bisogna indicare in che modo è assicurata la partecipazione di atleti provenienti da 12 paesi, anche attraverso le sending organizations. Ho pensato di inserire comunque i nominativi e qualche dato relativo alle organizzazioni con le quali collaboreremo per realizzare il progetto, è corretto? A queste organizzazioni può essere assegnato un budget per la realizzazione delle azioni preparatorie?
3. E’ possibile inviarvi i file del formulario e del piano economico per una revisione in fase di preparazione? A quale indirizzo email? Avrei bisogno, in particolare, di qualche chiarimento sul file del budget e di una revisione della nostra idea progettuale.
Grazie per l’attenzione
Laura
Buongiorno,
mi spiace comunicarle che il sotto-programma da lei scelto, o almeno la modalità di presentazione, non è ammissibile per la presentazione della tesina per il nostro Master.
E’ infatti d’obbligo, per i nostri corsisti, optare per un bando diretto che preveda una partnership transnazionale. Il suddetto programma, al contrario, prevede, dalla guida, la seguente possibilità, che Lei pare aver scelto:
Please note that not-for-profit European sport events have only one applicant organisation, no partner organisations. The transnational element of the event is secured via participants from at least 12 different
Programme Countries.
Questa è di fatti la ragione che le ha correttamente fatto sorgere il dubbio. Il progetto non è transnazionale nel senso da noi voluto, ma ha solo un aspetto transnazionale dovuto a una partecipazione di atleti da più paesi. Questo è troppo poco per gli standard richiesti dal nostro corso, in quanto tutta una serie di criteri di valutazione verrebbero a mancare, così come non possiamo accettare progetti “cittadinanza” e “gioventù” di sola mobilità con bilanci al di sotto dei 20-30.000 euro complessivi.
Chiariamo inoltre un altro dubbio: il servizio di helpdesk non è una consulenza, quindi risponderà a dubbi su argomenti trattati a lezione dai nostri docenti, e potrà anche effettuare una revisione intermedia della tesina, la quale richiederà comunque un periodo di tempo congruo, visto l’invio allo stesso comitato di valutazione che effettua le valutazioni finali, ma si limiterà a valutare, e non a correggere o reimpostare il budget o un’idea progetto. Inoltre richiamiamo, come in passato, che domande specifiche sull’eleggibilità o meno di una certa azione o budget per un determinato bando vanno indirizzate all’helpdesk del programma e alla relativa agenzia (nazionale o della Commissione), l’unico titolato a dare una risposta ufficiale.
Cordiali saluti
Helpdesk
Budget e cittadinanza
Buongiorno,
ho partecipato all’edizione di febbraio 2014 del Master in Europrogettazione.
Ora sto scrivendo un progetto, tramite un’associazione con cui collaboro, per partecipare al programma European Active Remembrance – Europe for Citizens.
[...]
Domande:
- Ma io devo comunque rendicontare tutte le mie spese (es. affitto sala e materiali, catering, personale per l’evento ma anche quello che si occupa in generale del progetto, ecc.)?
- Se ho speso di meno devo restituire i soldi? O la Commissione dà i soldi e poi vuole solo le deliverables (es. firme dei partecipanti) che dimostrino che l’attività sia stata effettivamente realizzata?
- Come si quantifica, in caso di finanziamento forfettario, la quota destinata ad ogni singolo partner, dal momento che non sono più chiaramente individuabili le voci di spesa per ogni singola attività e sotto attività? Bisogna produrre un accordo scritto in questo senso?
So che l’argomento è complesso, spero di essere stato chiaro e conciso. Compatibilmente con le vostre possibilità, vi prego di rispondere il prima possiblie dato che la scadenza è il prossimo 4 giugno (e la call è stata aperta solo il 6 maggio….).
Cordiali saluti,
Giacomo
Gentile corsista,
le ricordiamo che ai fini della tesina non sono ammessi progetti ex gioventù o ex cittadinanza con budget forfetario, in quanto non giudicati sufficienti per il conseguimento del master in europrogettazione presso il nostro Centro.
Inoltre ripetiamo che, qualora vogliate rivolgere all’helpdesk domande dettagliate sul formulario di questo o quel bando, è opportuno utilizzare l’indirizzo e-mail dell’helpdesk , allegando il formulario e l’eventuale guida, questo per velocizzare l’operato del nostro personale.
Riguardo alle domande poste, qualora un budget sia forfetario, non è necessario rendicontare la spesa, ma solo essere pronti a giustificare e provare l’avvenuto svolgimento dell’attività prevista, per evitare frodi. E’ assai raro, inoltre, che si spenda di meno del ricevuto, in quanto il sistema forfetario è studiato in modo da non bastare mai del tutto al soddisfacimento delle azioni previste, o di costringere a notevoli economie per il loro rispetto. Ad ogni singolo partner, se non previsto chiaramente dal formulario, va ripartita la somma attraverso le persone da questi mosse e le azioni svolte, ma anche qui è difficile esprimersi senza il formulario e, ancora, non si tratta di vera europrogettazione ma solo di smeplice modulistica, ragion per cui non possiamo accettare queste tesine.
Cordiali saluti
Helpdesk
Richiesta proroga per consegna tesi e info su formulario
Buongiorno. Vorrei solo conferma di avere altri 6 mesi di tempo per presentare la tesi (corsista novembre 2013). Devo fare un progetto reale per l’associazione con la quale lavoro e ci abbiamo messo un po’ a decidere di optare per un Erasmus Plus.
L’idea è però di fare la tesi (ho già scaricato il formulario del bando scaduto il 30 aprile scorso) e poi di rivedere il progetto alla luce dei bandi 2015 in base alle indicazioni ricevute. Posso utilizzare dunque quel formulario per la tesi?
Gentile corsista,
come avrà letto in un post di un po’ di tempo fa, tutti i nostri corsisti del 2013 hanno beneficiato in “automatico”, vista la mole delle richieste, di una proroga di sei mesi, più che motivata dalla partenza di una nuova programmazione. Sicuramente la sua idea appare sensata, e ovviamente, in assenza di un formulario aggiornato, potrà e anzi dovrà usare quello adottato nella call appena scaduta, purché programma e sotto-programma siano gli stessi. Ovviamente, poi, quando risponderà alla call per il progetto vero, si ricordi di adottare quello nuovo!
Helpdesk