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Consigli richiesti al Blog

Budget KA2 capacity building in the field of youth

Gentilissimi,
vi chiedo ancora del budget. Sto scrivendo il project work su un KA2 capacity building in the field of youth.

Il progetto prevede diversi output, quello che mi chiedo, il budget devo scriverlo in modo dettagliato?
Non essendo la call aperta, non ho ben capito come, ad esempio per un determinato output devo scrivere quante ore di lavoro previste per realizzarlo o i finanziamenti previsti per questo? se si, dove posso trovarli? perché sulla pagina dell’agenzia dedicata a questa chiave, mi rimandano a un budget da scaricare che riguarda solo eventuali youth exchange (quindi scrivere nel dettaglio i costi di viaggio) e poi in generale “grant request – capacity building activity”.
Nella guida parla solo di costi ammissibili, come ad esempio risultati intellettuali, ma non dice quanto budget é previsto per questa attività.

Spero di essermi spiegata,
Grazie per l’attenzione.

 

Gentile corsista,

alleghiamo il template del budget per l’azione KA2, capacity building in the field of youth che può essere scaricato all’indirizzo https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/capacity-building-in-field-youth-2018_en alla voce “annexes”. Come può vedere si tratta di un file di excel organizzato in 5 fogli; i primi due vanno compilati con il dettaglio dei costi del progetto, distinti in costi per attività di capacity building e costi per mobilità. I costi degli eventuali output intellettuali rientrano nel primo foglio (attività di capacity building, punto 3) e vanno dettagliati per costo reale (cioè va riportato l’elenco di tutti i singoli mezzi/risorse che si ritengono necessari per l’ìmplementazione delle attività), come previsto nella guida del programma (pagine da 180 a 186 della guida versione V1 (2018): 25/10/2017). Attenzione che i costi dello staff dei partner promotori non sono considerati costi eleggibili perchè sono fatti rientrare forfettariamente nel 7% di costi indiretti (vedi nota a pagina 180, colonna “Rule of allocation”)

Buon lavoro,

 

Helpdesk

Info presentazione progetto prorogato Erasmus Plus

Gent.mi,
sto lavorando ad un progetto Erasmus Plus da presentare unicamente ai fini del master, per il quale mi è stata concessa proroga fino ad aprile 2019. Dato che il progetto riguarda Partenariati strategici tra istituti professionali, privati e associazioni ed è riferito alla call 2018, non so quale form utilizzare: un facsimile, uno di una call realmente aperta ma alla quale il progetto non corrisponde esattamente (al momento Strategic Partnerships for youth, per esempio), oppure a questo punto è meglio attendere addirittura la call 2019? Grazie per l’attenzione

 

Gentilissimo,

aspetti l’uscita della call questo autunno, così potrà avere assoluta pertinenza fra call e scadenza del project work, ma nel frattempo inizi a lavorare sul form dell’anno precedente, in quanto sarà in gran parte compatibile.

Cordialmente

Helpdesk

 

Budget e progetti fittizi.

Carissimi,
mi accingo a scrivere l’ultima parte del progect work, che riguarda il budget. Senza avere contatto reale con i partner e poche conoscenze in budgeting, come posso affrontarne la compilazione?
Un lavoro approssimativo puó essere considerato adeguato?

 

Gentile corsista,

molto dipende dal programma e dal bando prescelti, che lei non cita. Durante il master ha avuto modo di seguire almeno una giornata interamente dedicata al budget. Ovvio che in un progetto fittizio (se il suo progetto non è reale come quello di altri suoi colleghi) , la cosa possa essere più difficoltosa. Le raccomandiamo comunque il massimo dettaglio, evitando cifre forfettarie o cumulative. Parta dal basso, cerchi di definire i costi di ogni azione necessaria al raggiungimento del risultato. Non parta dall’alto dividendo un budget sommario fra i partner e poi in maniera altrettanto sommaria fra voci di costo non realistiche.

Horizon, Life , Justice chiederanno una grande attenzione ai dettagli, anche per lo staff cost, mentre altri programmi (Erasmus Plus) le forniranno tabelle e griglie pre – impostate e cifre forfetarie. Segua attentamente le guide e provi a impostare un budget di dettaglio anche se fittizio.

Buon lavoro

 

Helpdesk

Proroga progetto finale – da Creative a Interreg

Gentilissimi,
sono Gabriele [...] e ho frequentato il Master nella sessione di Novembre 2017.
[testo rimosso a tutela del corsista]

Detto ciò chiedo ufficialmente la proroga per la realizzazione della prova finale.

Premesso che cercherò di seguire fino all’ultimo, sia per una mia sfida personale che per dare al meglio la prova finale, un progetto reale.
Nel caso però non riuscissi a raggiungere questo obiettivo avrei bisogno di sapere anche dettagli sulla simulazione.

Come mi avete già risposto possiamo già esercitarci su call scadute, oltre a questo è plausibile un vostro invio di una “esercitazione tipo” dove il corsista può sostenere la prova finale individuato una tema preciso?

A mio parere durante le lezioni non c’è stato il tempo di approfondire le ipotesi di simulazioni e pertanto chiedo ulteriori chiarimenti in merito.

Per me è importantissimo ottenere questo master e passati questi mesi di ricerca sarebbe un peccato non raggiungere questo risultato.

Colgo l’occasione per ringraziarvi e inviarvi i miei migliori saluti.

Gabriele

 

Gentile corsista,

innanzitutto le ricordiamo che per le proroghe e comunicazioni riservate è meglio utilizzare l’indirizzo mail dell’helpdesk, anche per tenere meglio traccia del processo.

La invitiamo quindi a scriverci (in risposta a eventuali mail precedenti) per chiedere la proroga.

Quanto agli altri quesiti: Interreg Italia-Francia Marittimo è programma perfettamente eleggibile per l’esercitazione. Allo stesso modo si può utilizzare una call precedente invece di aspettare quella imminente (ma in genere è sempre meglio utilizzare la più recente). Non è invece possibile realizzare il project work su formulari o esercitazioni standard. Non sarebbe più, infatti, un lavoro concreto, ma solo un qualcosa di inferiore a una esercitazione d’aula. E’ di fatto obbligatorio, se tiene al Master, lavorare su formulari ufficiali, e rispondere in tutto e per tutto ai requisiti della call, anche in un progetto simulato , dove si potranno sintetizzare solo i dati dei partner (ovviamente non coinvolti ).

Cordialmente

 

Helpdesk

 

 

 

 

Scadenza presentazione progetto

Gent.mi,
dopo aver frequentato la fase d’aula a novembre 2017, ho elaborato un’idea progettuale che in parte avevo già sottoposto alla vostra attenzione (Erasmus Plus KA2 sul tema della celiachia).
Nel frattempo mi sono dedicata, compatibilmente con i miei impegni lavorativi, alla ricerca di potenziali stakeholders per realizzare un progetto realmente finanziabile (in particolare ho contattato e in alcuni casi ho incontrato personalmente rappresentanti di: (…), riscontrando tuttavia scarso interesse.
Tutto ciò premesso, vi chiedo: sono ancora in tempo per presentare un progetto di mera esercitazione? Posso basarmi sulla call Erasmus Plus 2018?
Vi ringrazio per l’attenzione.

 

Gentile corsista,

le domande attinenti a proroghe vanno chieste per mail all’helpdesk, ricordando sempre di indicare nome, cognome e sessione del master. E’ inoltre opportuno, nel caso si siano già ricevute proroghe, chiedere la seconda in risposta alla mail che concedeva la prima, così da velocizzare il lavoro dell’helpdesk.

Cordialmente

Helpdesk

 

 

Cultura fuori dai confini europei

Buongiorno,

sono una corsista della sessione di febbraio 2018 e vi scrivo in merito ad un dubbio che riguarda principalmente il programma Europa Creativa.

Esistono bandi, all’interno di questo questo programma, che accettino la partnership di agenzie europee con sede in paesi esterni all’Unione Europea e non inclusi nei PTOM o tra i SEE?
Purtroppo ho già analizzato il bando che corrispondeva maggiormente alle mie necessità, ma viene citata la partecipazione di paesi esterni solo sotto forma di una, non meglio definita, collaborazione.

L’idea su cui vorrei lavorare nasce da un’obbiettivo reale, ma temo che non esista un programma che possa rispondere esigenze essendo la mia associazione un gruppo italiano di carattere culturale con sede extraeuropea, il cui obbiettivo sarebbe, appunto, la diffusione della cultura europea nel resto del mondo.

 

Gentile corsista,

domande così specifiche andrebbero rivolte all’heldpesk ufficiale della call. In ogni caso la partecipazione di enti esterni all’UE e SEE è molto rara, e comunque sempre ben specificata dal testo del bando.

cordialmente

Helpdesk

Idea progettuale turismo accessibile

Gentile staff,

Ho frequentato l’ultima edizione del master in europrogettazione e sto sviluppando il seguente percorso per la presentazione del progetto finale.

L’azienda con la quale collaboro si occupa di turismo accessibile, partendo dal presupposto che [... idea progettuale rimossa su richiesta del corsista..]

Preferirei che questa domanda non venisse pubblicata nel forum. Grazie.

 

 

Gentile corsista,

prima di tutto una precisazione. Compito iniziale del corsista è ragionare sulla propria idea di base e di studiare la programmazione al fine di far incontrare i due elementi o di modificare/scartare la propria idea di base. Nel suo caso abbiamo proprio il verificarsi della seconda situazione.

Ai fini del master l’esercitazione preliminare è quella di individuare un programma, un obiettivo specifico dello stesso ed un bando. Non si può seguire il processo contrario, in quanto tale metodo è più adatto all’agire di un committente che di un europrogettista. In parole povere, il primo passo dell’esercitazione è trovare il bando, e non chiederlo a noi. E soprattuto non si può pensare di piegare un bando o un programma alla nostra idea, facendocela entrare per forza.

Tuttavia, l’idea o, meglio, l’esigenza esposta (e qui censurata su sua richiesta), non ha nulla a che fare con la programmazione diretta. L’esigenza è imprenditoriale, localizzata e circoscritta ad un solo Paese Membro. Un Interreg non finanzierebbe mai interventi strutturali estesi e per favorire un solo Paese membro, ma si volgerebbe a azioni transnazionali di utilità generale e non particolare, e sicuramente non legate a interventi infrastrutturali se non estremamente circoscritti ad azioni pilota e di certo , ancora, non legati ad un solo paese membro. Un Central Europe non finanzierebbe interventi strutturali superiori a 60.000 euro, e questi sarebbero visti come investimenti da giustificare attentamente, pena il rigetto immancabile del progetto.

Cordialmente

 

Helpdesk

Project concept Erasmus +

Buonasera,
ho partecipato alla sessione autunnale del Master e sto sviluppando, come progetto finale, un’idea che era emersa in quella sede.
Ho preparato alcune slide che descrivono per sommi capi il progetto, una sorta di prima fase di progettazione. Potete scaricarle dal link: [...]
Vi chiedo cortesemente un parere preliminare, per capire se sono sulla strada giusta o se vi sono mancanze nell’impianto generale del progetto, prima di passare alla definizione approfondita dei singoli task e deliverables, e quindi alla stesura vera e propria del progetto secondo la modulistica Erasmus+. Ovviamente ogni consiglio per il miglioramento dell’idea è ben accetto.
Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento e vi ringrazio.
Cordiali saluti

 

Gentile corsista,

da regolamento le revisioni intermedie si effettuano solo scrivendo all’helpdesk e inviando il materiale sintetico in allegato.

Cordialmente

Helpdesk

 

presentazione proposta progettuale per il conseguimento Master in Europrogettazione – KA 2 presentato

Buongiorno,
sono Mion Valentina,
ho frequentato il Master nell’edizione di novembre 2017, con la presente volevo sottoporre alla vostra attenzione il progetto che vorrei presentare come tesi. Il progetto è stato realmente presentato il 21marzo, con una cooperativa del territorio che mi ha dato la possibilità di lavorare con loro a questa idea progettuale.
TITOLO:[... testo omesso a tutela della proprietà progettuale]

Rimango in attesa di un vostro cortese riscontro.
Cordiali Saluti
Valentina Mion

 

Gentile corsista,

il progetto è più che adeguato per essere inviato come project work ai fini del rilascio del Master. Tuttavia , trattandosi di un progetto reale, è necessaria una lettera di accompagnamento del capofila che testimoni la sua partecipazione ai lavori, meglio se indicando in dettaglio il ruolo da lei svolto.

Cordialmente

Helpdesk

Informazioni sulla durata dei progetti a cavallo delle due programmazioni

Gentilissimo staff,

ho frequentato la scorsa edizione del Master in Europrogettazione. Tra i miei tanti e vari dubbi, al momento mi sto confrontando con il programma “Health”, che se ho ben capito presenta il proprio ‘work plan’ annualmente.

Non mi è chiaro, però, se per tale programma anche le call, a questo punto, vengano lanciate annualmente e una sola volta.
Inoltre – più in generale – non ho capito se sia possibile “progettare”, cioè pianificare, oltre il 2020 attraverso gli attuali programmi.

Grazie mille per la disponibilità

 

Gentile corsista,

per i programmi “minori” vada a vedere cosa è avvenuto negli anni passati e le liste di progetti approvati.

Per quanto riguarda la durata, sicuramente, essendo i progetti pluriennali, esiste un certo “overlap”, sovrapposizione, fra i periodi. In pratica i progetti con call annuali, giocoforza, vedono gli ultimi anni di gestione vivere contemporaneamente al lancio dei nuovi programmi.

Parzialmente diversa la situazione con gli Interreg, dove c’è un limite al 31/12/2022.

Buon lavoro

Helpdesk