Salve, mi chiamo Valentina e avrei bisogno di alcuni chiarimenti in merito alla sezione E dell’application form di Erasmus + KA2 Cooperation and innovation for Good Practices.
In particolare la parte che mi sta dando dei problemi è quella in cui mi si pone la seguente domanda: ” How will the quality of the project’s activities and results be monitored and evaluated? Please mention the involved staff profiles and frequency of such quality checks.”

Non mi è chiaro:
1) quali possano essere nel concreto i metodi per la valutazione della qualità delle attività di progetto. Potete farmi qualche esempio pratico magari relativo proprio a questa call?

2)Che tipo di profilo dovrebbe avere chi si occupa di questa attività visto che mi si chiede di indicarlo?

Grazie

Gentile Valentina,

ricordiamo che questo blog ha la funzione di chiarire ciò che è stato spiegato a lezione, e non di fare consulenza guidata alla stesura di singoli progetti e tesine, che devono restare un vostro lavoro, né si può sostituire all’help desk delle agenzie nazionali dei singoli programmi, che sono le uniche titolate a dare risposte specifiche, soprattutto poi su una nuova call, un nuovo formulario, e un nuovo programma che è nuovo per tutti e non solo per lei.

Fatta questa premessa, la valutazione e il monitoraggio, e più in generale il controllo di qualità, come spiegato nel master, è una tappa fondamentale di ogni progetto, esattamente come lo sono il management, la comunicazione e la fase di disseminazione.

Più il progetto è complesso, più sarà necessario un implementation plan, e un collegato monitoring plan. A ogni attività prevista, e relativi output, andranno collegati i rilevanti indicatori di realizzazione e risultato, più le eventuali milestones. Il controllo ordinato e razionale di questi elementi saranno le basi del monitoraggio. Chi si occuperà di monitoraggio dovrà avere capacità comprovate di gestione e valutazione (dovrà conoscerne i meccanismi, saper muoversi fra cronogrammi, output, outcomes, deliverable e milestones) e essere esperto della materia specifica trattata dal progetto, per evitare che i prodotti del progetto siano solo vuote formule, senza un contenuto effettivo rispondente ai temi trattati.

Si ricordi che fin qui siamo solo nella pianificazione del monitoraggio e della valutazione, e che la gestione degli stessi momenti sarà poi assai più complessa, e da svolgere di pari passo con la rendicontazione. E’ per questo che, dopo il master in europrogettazione, il Centro organizza ogni anno una specifica Scuola di Gestione e Rendicontazione di progetto.

Buon lavoro!